¿Cómo saber si tu negocio necesita Business Central?

Poder tener controlado todas las áreas de tu empresa parece complicado, pero descubrirás que es más fácil de lo que piensas. Con Business Central vas a conseguir tener los departamentos a un solo clic. Desde finanzas y ventas, hasta servicios y operaciones. Con esta entrada te mostramos cómo saber si tu negocio necesita Business Central.

¿Qué es Business Central?

Business Central es la evolución de Navision (Dynamics Nav), el software ERP (Enterprise Resource Planing) de Microsoft. Se trata de la mejor forma de solucionar tus problemas mediante un programa de gestión muy eficiente para pequeñas y medianas empresas.

Sabemos lo complejo que puede llegar a ser intentar controlar cada sección de tu empresa,
llegar a conocer todo y querer tenerlo a punto siempre. Y más si tienes que estar de un lado para otro continuamente, por ese motivo existe este software. 

¿En qué puede ayudar realmente?

Actualmente lo que marca la diferencia es la velocidad, realizar las tareas de cada empresa de la forma más eficaz y rápida posible, y siempre de la manera correcta.

Por ese mismo motivo, tener todo a mano y a disposición simplemente de abrir una pestaña, puede resolverte grandes problemas.

Business Central presenta una solución todo en uno, permite compartir y transmitir información y utilizar esos datos para mejorar el servicio con los clientes y de esta forma la relación.

Un problema muy habitual es pasar de un hábito, es decir, de cómo llevas haciendo las cosas siempre, a un modo nuevo. Por eso mismo, es tan importante la adaptabilidad que ofrece este software y la opción de ir añadiendo poco a poco funcionalidades según tus necesidades y las de tu empresa. De esta forma se prioriza la sencillez y tu adaptación.

A pesar de todos estos aspectos, hay uno que destaca por encima. La operatividad “cloud-based”, engloba y pone a tu disposición todas las ventajas de tener una base de datos actualizada y disponible en cualquier momento y lugar.

Áreas funcionales de Business Central

Finanzas

No hay nada más importante que tener en orden los datos contables de tu empresa, y si de una misma forma puedes conectar desde los datos de ventas y compras, hasta inventario o transacciones. Vas a poder encontrar, secciones como el libro mayor básico, presupuesto, aplazamiento, activos fijos básicos, gestión de tesorería…

Y no solo eso, vas a poder realizar informes, estadísticas y gráficos de la forma más sencilla posible, para que no se te escape ningún detalle.

Como hemos dicho antes, la velocidad se valora muchísimo y con esta herramienta vas a notar la diferencia.

Cadena de suministro

Gestionar eficazmente la cadena de suministros es esencial en cualquier compañía y si eres capaz de tener a mano tanto el control de stock, la gestión de almacenes, el seguimiento de pedidos, como visualizar las previsiones de reabastecimiento.

Con estos datos en solo click vas a poder llevar el control muy fácilmente.

Ventas

En numerables ocasiones nos encontramos con que aumentar el número de ventas, no es sinónimo de crecimiento en la empresa, debido a que no podemos o sabemos afrontar esa subida.

Con esta herramienta vas a tener a tu disposición todas las ventajas necesarias para escalar a su debido tiempo, sin ralentizar ningún proceso.

Además, vas a poder agilizar cada proceso de venta, desde el pedido inicial hasta el pago final, incluida la elaboración del presupuesto y la factura.

Servicio al cliente

Al tener un gran número de clientes, la relación con cada uno se enfría lo que provoca que la atención sea menos personalizada. Por este motivo es necesario darle a cada uno de ellos la atención que merecen según su potencial de ingresos.

Con Business Central, vas a poder hacerlo de la forma más sencilla y controlando cada interacción.

Con esta ventaja vas a poder aumentar la satisfacción del cliente y lo fideliza.

Proyectos

La gestión de proyectos es una de las secciones donde más ingresos se pierden en la mayoría de los casos. Poder gestionar varias tareas a la vez desde la planificación, monitoreo y tiempo de entrega, va a provocar que la rentabilidad de este apartado aumente.

Por este motivo vas a tener la capacidad de supervisarlos en tiempo real para que se entregue a tiempo y no haya desviaciones dentro del presupuesto.

Gestión de pedidos

Conseguir un cliente satisfecho no solo se consigue en la venta, hay muchas directrices que seguir para llegar a fidelizarlo totalmente. Un apartado esencial es la gestión post-venta, donde con esta herramienta vas a poder tener en cuenta las solicitudes de servicio, mantenimiento o reparaciones.

Monitorear cada paso del cliente va a crear una gran relación.

Producción

La diferencia entre la rentabilidad de tu empresa puede ser abismal únicamente por la diferencia en costes de producción. Conseguir llegar a tener ese recurso más ajustado y optimizado puede crear una distancia entre unos y otros.

Vas a poder realizar simulaciones de stocks y previsiones de ventas, esenciales para poder utilizar cada recurso al máximo.

Un añadido más es la IA (inteligencia artificial) con la que cuenta está herramienta, significa que te va a ayudar en gran medida a analizar información e incluso a la toma de decisiones.

En conclusión, después de conocer todos los beneficios que Business Central puede ofrecer para mejorar tu negocio, solo te queda ver si realmente quieres facilitarte la vida o seguir de la misma forma que antes.