shopcloud 0 Comments 18 de octubre de 2022

5 motivos por los que tu pyme necesita Business Central

Desde hace dos décadas un objetivo pendiente en la lista de todas las pymes es llegar a obtener una digitalización completa. En muchos casos este incremento de la tecnología necesaria en todos los negocios ha sido fundamental. En este artículo te damos los 5 motivos por los que tu PYME necesita Business Central.

Después de la pandemia vivida hace algunos años esta tarea pendiente se ha hecho elemental, provocando un desajuste en muchos negocios, llegando a reducir su volumen y afectando directamente al modelo de negocio.

En muchos casos el temor a un gran desembolso económico y el desconocimiento de la utilidad real de estas herramientas son dos motivos que frenan la digitalización, en un gran número de pequeñas y medianas empresas.

Tener un sistema de gestión adecuado va a permitir controlar y optimizar procesos determinantes en tu pyme, facilitando y automatizando elementos que provoquen un incremento de la eficiencia.

Características que necesitan las pymes de Business Central:

👉🏻 Disminuir los costes en tiempo y recursos: se consigue gracias a la automatización de integración de procesos.

👉🏻 Centralización de datos: la información es muy valiosa para cualquier empresa, poder llegar a tenerla organizada y a disposición en cualquier momento puede aportar un gran valor diferencial.

👉🏻 Facilitación: promoviendo la simplicidad, con procesos intuitivos y sencillos.

👉🏻 Aumentar la productividad: eliminando la tediosa tarea de repetir procedimientos se da valor a labores más esenciales.

Después de conocer las mejoras que puede aportar Business Central para cada pyme, vamos a desarrollar los 5 motivos principales que ofrece para tu pyme.

En línea y multidispositivo

Poder acceder desde cualquier parte y en cualquier momento, es una ventaja sustanciosa. Tener toda la información que necesitas al alcance de la mano literalmente permite tener un control total sobre tu empresa, pudiendo actualizar y realizar cambios en el momento en el que surja el problema.

Tener que esperar al lunes para ir a la oficina y poder ver que ha fallado exactamente se ha quedado en el pasado, actualmente vas a poder afrontar el problema en el momento, lo que provocara que la influencia real sobre ti o tu empresa sea mucho menor.

Seguridad y protección

Las amenazas virtuales están a la orden del día, y cada vez se van incrementando. Al mismo tiempo aumenta la seguridad digital lo que pone más difícil un problema de este estilo.

Años atrás los problemas empresariales internos se resumían en la perdida de archivos o problemas entre los empleados. En el ecosistema digital perder un archivo es igual de posible, pero la manera de recuperarlo es más acertada.

Hoy en día el mayor problema sería la intrusión de un usuario externo dentro de nuestro sistema informático y pudiendo tener acceso a todos nuestros archivos.

Por ese motivo Business Central otorga tanta importancia a tener protegido tu sistema.

Escalabilidad

Las necesidades de una empresa varían según la etapa en la que este, es por eso que es tan necesaria tener procesos escalables, adaptándose a los requerimientos de cada empresa en cada momento y circunstancia.

La personalización que ofrece es muy útil, desde el momento en el que empieza la actividad comercial hasta el desarrollo general de la misma.

Business Central esta especialmente diseñado para acompañarte en la evolución de tu negocio atendiendo a tus necesidades presentes y futuras.

Rápida implementación

Desde hace años cuando una empresa cambiaba de sistema de gestión, tanto físico como digital se necesitaban de varias semanas e incluso meses para la adaptación completa de los empleados y la empresa a ese nuevo sistema. Este era un gran problema que provocaba que muchas empresas no se quisieran digitalizar e incluso rechazar todo tipo de nuevas tecnologías.

Por eso mismo Business Central, ha buscado la forma de adaptarse rápido a tus procesos. Es posible que incluso en pocas horas puedes empezar a emplear este nuevo sistema.

Esta rápida implementación esta ayudada por su interfaz sencilla e intuitiva y su integración con otros programas de Microsoft.

Un ejemplo real sería la afiliación con Office 365 de modo que se pueden exportar datos e información sacando el máximo provecho y aumentando así la productividad.

Mejor relación con el cliente

Hace muchos años se utilizaba un modelo de negocio en el que el cliente no tenía ninguna importancia y únicamente se buscaba mayor cantidad y la mejor forma de venderle.

Actualmente se destaca la importancia de mantener una buena relación con el cliente de forma que se lleguen a establecer lazos y confianza.

Un cliente feliz es la mejor estrategia de marketing.

Pero nadie dice que esto sea fácil de hacer. Cada persona tiene unas necesidades diferentes y estar pendiente de todas ellas es muy complicado. En cuanto el número de clientes empieza a crecer, es normal ir dejando de cultivar esa relación haciéndola más impersonal.

Business Central te puede ofrecer una ayuda consistente en ese aspecto. Pudiendo realizar un seguimiento exhaustivo de la interacción con cada uno e incluso anticiparse a sus necesidades, es decir, estar en el momento ideal.